2024.03.04 2024.03.13

本当にやりたいことがわかるTODOリストの効果的な項目の書き方のポイント3つ

きたたく

会社員ムリな猫

こんな悩みにお答えします。

本記事の信頼性

きたたく

タスク管理に困っていませんか？

私も、ToDoアプリやGTD（Getting Things Done）、If-Thenプランニング、ゲーム形式のToDo管理など、さまざまなタスク管理法に挑戦し、継続できなかった経験があります。

タスク管理を成功させる鍵は、「タスクの書き方」にあります。

この記事で紹介する「タスクの書き方」を身につけることで、

不要なタスクを事前に消すことができ、本当に自分がやりたいタスクのみを効果的に実践できます！

TODOリストの効果的な項目の書き方のポイントは、各タスクを2時間以内で完了できるように設定する、ジョブストーリーフォーマットを利用する、そして見積もりと実際の作業時間を記録することの3つです。

効果的な項目の書き方のポイントの1つ目は、各タスクを2時間以内で完了できるサイズにすることです。

これは、タスクを適切に区切り、集中して取り組むことを促進します。

2時間を超えるタスクは、より小さい作業単位に分割して別々に登録しましょう。

例えば、Notionを使用している場合、各タスクのページにチェックボックスを使ってタスクを細分化し、進捗を明確に追跡できます。

わたしはNotionのサブタスク機能に不便さを感じたため、この方法で代用しています。

効果的な項目の書き方のポイントの2つ目は、タスクを「〇〇をしたい（動機）、△△のために（期待する成果）」というジョブストーリーフォーマットに則って記述することです。

ジョブストーリーフォーマットとは「特定の条件下で、顧客が動機に基づいて行動し、期待する成果を達成する」という文章の構造で、主に顧客の望む価値を言語化する際に使用されます。

このフォーマットを活用すると、実際にはしなくてよかった不要なタスクに気がつきます。

不要なタスクを見極めることは、タスクを最速で処理する方法です。

私はこのフォーマットを個人のTODOリスト用にカスタマイズして、「TODOカテゴリー：『〇〇をしたい、△△のために』〆：〜〜」という形式を使用しています。

例：「ブログ：『TODOリストの項目の記事を書きたい、その重要性を伝えて本にするために』〆：3/4」

締切（〆）は締切が必要な項目のみ記載し、通常は省略します。

締切を省略する理由は、わたしが使用しているタスク管理術のひとりスクラムでは、日に割り振っている時点で、その日に終わらせることが締切だからです。

自己管理と生産性向上のための究極ガイド：ひとりスクラム【完全版】

TODO項目に条件が関わる場合は、「IF（条件）THEN（タスク）」の形式で書きます。たとえば、「IFボーナスが入ったらTHENインデックス投資を始めたい、将来の安心のために」といった具体的な条件と行動を結びつけます。

Q 「〜のために（期待する成果）」を考えることが大変です: A

以下の記事で紹介している、人生ゴールもしくはそのカテゴリーを期待する成果にしましょう。

タスク例：朝の散歩をする、健康のために

「あり方」で目標を設定: 豊かな人生を設計するホイール・オブ・ライフ活用ガイド【ひとりスクラム】