会社員ムリな猫

• 一度に長時間集中して作業するのが難しい
• いつも時間が足りない気がする
• タスクにかかる時間を正確に把握し、もっと計画的に1日を過ごしたい

こんな悩みにお答えします。

本記事の信頼性

きたたく

• 5社の役員をしながら、飛び級で博士号を取得
• 毎日ブログ更新中

「もっとタスクを効率的にこなしたい」と悩んでいませんか？

実は、この記事で紹介する「ポモドーロ・テクニック」を知れば、効率的なタスク管理ができます。

なぜなら、わたし自身も最初は気が散ってなかなか作業に集中できず、ポモドーロテクニックを知ったことで飛躍的に集中力が向上したからです。

本記事ではタスク管理の入門として、ポモドーロテクニックの基本から具体的な実践方法まで説明します。

ポモドーロ・テクニックとは？

ポモドーロ・テクニックは、短い休憩を挟みながら、25分間の集中作業期間を設ける時間管理法です。

この方法は、1980年代にフランチェスコ・チリロによって開発され、以来、世界中の多くの人々に採用されています。

方法の具体的なステップ

1. タスクを決定する：作業したいタスクを選びます。
2. タイマーを25分にセットする：集中して作業を開始します。
3. タイマーが鳴ったら休憩：5分間の短い休憩を取ります。
4. 4回のサイクル後に長い休憩：4回のポモドーロ（25分作業+5分休憩）を終えたら、15～30分の長い休憩を取ります。

ポモドーロ・テクニックのメリット

ポモドーロ・テクニックのメリットは、集中力の向上、疲労の軽減、時間の有効利用の3点です。

集中力の向上

ポモドーロ・テクニックのメリットの一つは、集中力の向上です。

短期間に集中することで、注意散漫を減らします。

疲労の軽減

ポモドーロ・テクニックのメリットの一つは、疲労の軽減です。

定期的な休憩が疲労を軽減し、持続可能な作業を可能にします。

時間の有効利用

ポモドーロ・テクニックのメリットの一つは、時間の有効利用です。

タスクにかかる時間が明確になり、計画的な作業が可能になります。

ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するコツ

ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するコツは、具体的なタスクを設定する、妨害要因を排除する、休憩を守るの3つです。

具体的なタスクを設定する

ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するコツの1つは、具体的なタスクを設定することです。

具体的なタスクにするコツは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性がある）、Time-bound（時間的な制約がある）の頭文字をとったSMARTの法則を意識してタスクを分解することです。

妨害要因を排除する

ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するコツの1つは、妨害要因を排除することです。

作業を始める前に、通知をオフにするなどして、集中を妨げる要因を排除します。

休憩を守る

ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するコツの1つは、休憩を守ることです

休憩時間は作業の質を保つために重要です。

これは未完成のタスクや中断されたタスクは完了したタスクよりも記憶に残りやすいという心理学の原理「ゼイガルニク効果」に基づきます。

作業をあえて未完成の状態で保留にしておくことにより、脳がそのタスクを「保留中」と認識し、注意を引き続けるため、結果的にその作業に戻る際のモチベーションが高まり、効率的にタスクを完了させることができます。

ポモドーロ・テクニックの実践方法

ポモドーロを実践するには、ポモドーロ専用タイマーがあると便利です。

ポモドーロ専用タイマーは多機能ツールである「Notion」のテンプレートで公開されているため、ぜひお気に入りのタイマーを選んで使ってみてください。

まとめ

ポモドーロ・テクニックは、誰でも簡単に始められる時間管理の方法です。

ポモドーロ・テクニックは、短い休憩を挟みながら、25分間の集中作業期間を設ける時間管理法です。

このテクニックを使って、あなたの日々の生産性を高め、時間を有効に管理しましょう。

きたたく

学習工学博士

自由に生きる人を増やしたい大学教員・経営者。
生成AIで経済的自由を達成するための知識を発信中。
元不登校から飛び級で博士号(工学)を取得した連続起業家。
プログラミングを通じて「U-22 プログラミングコンテスト CSAJ 会長賞」「IoT Challenge Award 総務大臣賞」「人工知能学会研究会 優秀賞」など40件を超える賞を受賞。
スマホアプリ会社を創業(売却)し、プログラミングスクールの会社を創業(20店舗経営)

著書：知識ゼロからのプログラミング学習術(秀和システム) 他多数