会社員ムリな猫

• 毎日TODOリストを作るんだけど、結局いつも途中で挫折してしまう
• TODOリストは作ってるんだけど、日々の予期せぬタスクが入ってくると、すぐに計画が狂ってしまう
• せっかくリストを作っても、それを活用できていない気がする

こんな悩みにお答えします。

本記事の信頼性

きたたく

• 学生時代にアプリ会社を創業し売却
• 5社の役員をしながら飛び級で博士号を修了
• スクラムのコンテストで全国優勝経験あり

タスク管理にお困りですか？

私も、ToDoアプリやGTD（Getting Things Done）、If-Thenプランニング、ゲーム形式のToDo管理など、さまざまなタスク管理法に挑戦し、継続できなかった経験があります。

タスク管理を成功させる鍵は、行うタスクの目的意識を明確に持つこと、そして自分を過去・現在・未来の自分という「チーム」として捉え、管理することにあります。

この記事で紹介する「ひとりスクラムのためのNotionダッシュボードガイド」では、チームのプロジェクト管理で用いられるスクラム手法を個人版にアレンジしたひとりスクラムをNotionで効率的に活用するダッシュボードを紹介します。

このガイドを通じて、Notionを活用して自分だけの効率的な作業環境を構築し、ひとりスクラムをより生産的に進めるための方法を理解し、適用することができます。

ひとりスクラムとは？

ひとりスクラムは、通常チーム向けのソフトウェア開発手法であるスクラム開発を、個人のタスク管理に応用した方法です。

スクラム開発のコアは、決められた期間（スプリント）ごとに作業の完了を目指し、チーム全体で製品の改善を促進することにあります。

ひとりスクラムについては以下の記事を参照ください。

ひとりスクラムを効果的にするNotionのダッシュボード化

ひとりスクラムをより効果的に実施するためには、Notionのダッシュボードの活用が便利です。

Notionのダッシュボードは、プロジェクト管理、タスクの追跡、ドキュメント作成、データベース管理など、様々な機能や情報を一か所で管理・アクセスできるカスタマイズ可能なワークスペースです。

ユーザーは、テキスト、画像、リンク、タスクリスト、カレンダー、データベースなど、必要な要素を組み合わせて、個人のニーズやチームのワークフローに最適化された環境を作り出すことができます。

以下の画像は、私が実際に使用しているダッシュボードの構成です。

ダッシュボード作成のプロセスは、新しいページの作成から始まり、ポモドーロタイマーの組み込み、BGMの埋め込み、配置の調整、アイコンとカバー画像の設定、そして最終的に「人生スクラムボードビュー」の埋め込みの6ステップです。

新しいページの作成

まず、ダッシュボードを作るために新しいページを作成します。

[Add a page]をクリックして、新しいページを作成します。

ポモドーロタイマーの組み込み

ダッシュボードにポモドーロタイマーを組み込むことで、いつでも利用可能にします。

これは、毎日ダッシュボードを開く習慣を作るのにも役立ちます。

以下のURLをコピーして、Notionで新規作成したページ（画像では[人生ダッシュボード]）に貼り付けます。

https://studywithme.io/aesthetic-pomodoro-timer/

URLを貼り付けると以下の画像のように3つの選択肢が表示されます。

(Safariの方は、https://pomofocus.io をお勧めします)

[Create embed]をクリックして、URL先のコンテンツをNotionに埋め込みます。

以下のように[人生ダッシュボード]ページにポモドーロタイマーが埋め込まれました。

BGMを埋め込む

次に作業に集中できる環境音のBGMをダッシュボードに埋め込みます。

以下のURLをコピーして、[Create embed]をクリックして埋め込みます。

https://asoftmurmur.com/

BGMはYouTubeからも埋め込むことができます。

ただし、広告が作業の中断の原因となる可能性があるため注意が必要です。

配置の変更

埋め込んだ各ツール（ウィジェット）は、ドラッグアンドドロップで配置を変えることができます。

幅の調整も可能です。

お好きな配置にしてください。

アイコンとカバーを設定する

ページタイトルの上のメニューの[Add icon]と[Add cover]をクリックすると、それぞれページのアイコンとカバー画像を変更できます。

カバー画像を、自分が達成することを想像するとワクワクする画像にすると作業が楽しくなります。

人生スクラムボードビューの埋め込み

最後に[人生スクラムボードビュー]を埋め込みます。

ツールの下の新しい行に「/」と入力すると、埋め込む候補リストが表示されます。

[Board view]をクリックします。

表示された画面右の[Select data source]から[人生スクラム]をクリックします。

[人生スクラム]が埋め込まれました。

画面右にでてくる[Copy an existing view]はその右の[×]アイコンをクリックして消します。

これでダッシュボードの完成です。

まとめ

この記事では、Notionを用いたひとりスクラムの効率化に焦点を当て、ダッシュボード化することで日々のタスク管理と生産性向上を図る方法を紹介しました。

ダッシュボード作成のプロセスは、新しいページの作成から始まり、ポモドーロタイマーの組み込み、BGMの埋め込み、配置の調整、アイコンとカバー画像の設定、そして最終的に「人生スクラムボードビュー」の埋め込みまで、詳細にわたって解説しました。

このプロセスを通じて、Notionダッシュボードをカスタマイズし、作業の効率化と集中力の向上を目指すことができます。

きたたく

学習工学博士

自由に生きる人を増やしたい大学教員・経営者。
生成AIで経済的自由を達成するための知識を発信中。
元不登校から飛び級で博士号(工学)を取得した連続起業家。
プログラミングを通じて「U-22 プログラミングコンテスト CSAJ 会長賞」「IoT Challenge Award 総務大臣賞」「人工知能学会研究会 優秀賞」など40件を超える賞を受賞。
スマホアプリ会社を創業(売却)し、プログラミングスクールの会社を創業(20店舗経営)

著書：知識ゼロからのプログラミング学習術(秀和システム) 他多数